Por qué es importante hacer bien las nóminas
Una nómina incorrecta puede acarrear sanciones de la Seguridad Social e Inspección de Trabajo. Además, los errores en el IRPF afectan directamente a la declaración de la renta de tu empleado.
Componentes de una nómina española
Percepciones salariales (lo que cobra el empleado)
- Salario base: Según convenio o contrato
- Complementos salariales: Plus de productividad, nocturnidad, antigüedad...
- Horas extras: Máximo 80 al año, cotizadas a SS
Deducciones (lo que se descuenta)
- Cuota obrera SS: ~6,35% del salario bruto
- IRPF: Variable según salario anual y situación familiar (entre 2% y 45%)
Percepciones no salariales
- Dietas: Exentas hasta ciertos límites
- Gastos de locomoción: Exentos con justificante
- Plus de transporte: Exento hasta €1.500/año
Cómo calcular el IRPF
El porcentaje de IRPF depende de:
- El salario bruto anual
- La situación familiar (soltero, casado, hijos)
- Otras deducciones personales
Para calcularlo correctamente, usa las tablas de la AEAT del año en curso o déjalo automático en un software de nóminas.
Cotización a la Seguridad Social
La empresa paga una cuota adicional por cada empleado:
- Contingencias comunes: ~23,6%
- Desempleo (tipo general): ~5,5%
- FOGASA: ~0,2%
- Formación profesional: ~0,6%
- Total empresa: ~30% adicional sobre el bruto
El recibo de salario: estructura
Un recibo de salario debe incluir:
- Datos de empresa y trabajador
- Periodo de liquidación
- Devengos detallados
- Deducciones
- Líquido a percibir (lo que ingresa en cuenta)
- Bases de cotización
- Firma del trabajador (o envío por email con acuse)
Errores más frecuentes
- No actualizar el IRPF cuando cambia la situación del trabajador
- Olvidar pagas extras en nóminas ordinarias si están prorrateadas
- No aplicar el convenio colectivo del sector correspondiente
Con GestorPyme
GestorPyme genera las nóminas automáticamente con el IRPF y SS calculados. Solo tienes que introducir los datos del empleado una vez y cada mes el sistema genera la nómina en PDF listo para firmar.