Cómo hacer una nómina en España: guía completa 2026

## Por qué es importante hacer bien las nóminas Una nómina incorrecta puede acarrear sanciones de la Seguridad Social e Inspección de Trabajo. Además, los errores en el IRPF afectan directamente a la declaración de la renta de tu empleado. ## Componentes de una nómina española ### Percepciones salariales (lo que cobra el empleado) - **Salario base:** Según convenio o contrato - **Complementos salariales:** Plus de productividad, nocturnidad, antigüedad... - **Horas extras:** Máximo 80 al año, cotizadas a SS ### Deducciones (lo que se descuenta) - **Cuota obrera SS:** ~6,35% del salario bruto - **IRPF:** Variable según salario anual y situación familiar (entre 2% y 45%) ### Percepciones no salariales - **Dietas:** Exentas hasta ciertos límites - **Gastos de locomoción:** Exentos con justificante - **Plus de transporte:** Exento hasta €1.500/año ## Cómo calcular el IRPF El porcentaje de IRPF depende de: 1. El salario bruto anual 2. La situación familiar (soltero, casado, hijos) 3. Otras deducciones personales Para calcularlo correctamente, usa las tablas de la AEAT del año en curso o déjalo automático en un software de nóminas. ## Cotización a la Seguridad Social La empresa paga una cuota adicional por cada empleado: - **Contingencias comunes:** ~23,6% - **Desempleo (tipo general):** ~5,5% - **FOGASA:** ~0,2% - **Formación profesional:** ~0,6% - **Total empresa:** ~30% adicional sobre el bruto ## El recibo de salario: estructura Un recibo de salario debe incluir: 1. Datos de empresa y trabajador 2. Periodo de liquidación 3. Devengos detallados 4. Deducciones 5. Líquido a percibir (lo que ingresa en cuenta) 6. Bases de cotización 7. Firma del trabajador (o envío por email con acuse) ## Errores más frecuentes - **No actualizar el IRPF** cuando cambia la situación del trabajador - **Olvidar pagas extras** en nóminas ordinarias si están prorrateadas - **No aplicar el convenio colectivo** del sector correspondiente ## Con GestorPyme GestorPyme genera las nóminas automáticamente con el IRPF y SS calculados. Solo tienes que introducir los datos del empleado una vez y cada mes el sistema genera la nómina en PDF listo para firmar.